Ayudamos a las empresas a volver a sus oficinas con garantías

Ayudamos a las empresas a volver a sus oficinas con garantías

Centro de negocios medea. Ayudamos a las empresas a volver a sus oficinas con garantías.

Se trata de un asesoramiento global, que tiene en cuenta tanto las nuevas exigencias de seguridad e higiene como la creación de una cultura de «oficina saludable», basada en la formación y la información, así como recomendaciones de regulación para el teletrabajo y el trabajo en oficinas.

Actividad presencial.

La actividad presencial en oficinas seguirá manteniéndose, ya que el trabajo colaborativo y en equipo mejora la productividad y las ideas. La clave será introducir más flexibilidad y criterios de seguridad en el puesto de trabajo, lo que implica la remodelación de los espacios y la asimilación de protocolos de higiene y seguridad para mantener las garantías sanitarias

En las zonas comunes, es importante regular normas para el uso de ascensores y escaleras, así como marcas en suelo que permitan fijar recorridos predeterminados que eviten el cruce de personas.

En cuanto al redimensionamiento de los espacios, la «nueva realidad» exige un mayor número de espacios privados cerrados para el trabajo individual, y las zonas para videoconferencias y transmisiones ‘on line’ ganan protagonismo.

Las propias salas de reuniones han de rediseñarse, lo que en muchos casos implica ampliaciones que permitan el mantenimiento de las adecuadas distancias de seguridad.

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Centro de Negocios Medea dispone de oficinas en Badajoz totalmente equipadas para el desarrollo de cualquier actividad empresarial y profesional. Espacios modernos y funcionales que cubren las expectativas de todo negocio.

Completamente amueblado.

Perfecto para el trabajo de equipo.

Espacios funcionales y personalizados.

SERVICIOS MEDEA

1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7 puestos de trabajo.

Conservación

Mantenimiento y limpieza.

Gastos de comunidad, agua, luz, calefacción y aire acondicionado.

Seguro e impuestos municipales.

Conexión a Internet fibra óptica, WiFi.

Teléfonos digitales.

Servicio de apoyo administrativo en horario de atención al cliente.

Línea telefónica propia en su despacho.

Atención telefónica de sus llamadas en tu ausencia.

Número de teléfono fijo nacional, con extensión de la empresa gratis.

Uso de nuestra dirección comercial, social o fiscalmente.

Atención personalizada de tus visitas.

Recepción de correspondencia, mensajes y paquetería y reparto a los despachos.

Uso de nuestras salas de reuniones 4 horas al mes GRATIS en cualquiera de nuestro Centro de Negocios.

Uso de las zonas comunes (recepción, zona de cafetería, etc).

Publicidad gratuita para su empresa en nuestra web.

COMUNICACIONES MEDEA

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¿Buscas oficinas adaptadas? Centro de Negocios Medea

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¿Buscas oficinas adaptadas?. Los Nuevos tiempos requieren, nuevos espacios de trabajo.

Las formas de trabajo han cambiado. No solo por la situación provocada por el coronavirus, las nuevas generaciones y la tecnología demandan otro tipo de oficinas, con una distribución y un mobiliario diferente y la realidad es que en un futuro todo irá a una velocidad de vértigo. “El punto que tenemos que conseguir es la inmediatez, porque la gente querrá resultados inmediatos. Buscar procesos automáticos y entornos 360º. La oficina en 5 años tiene que ser bioclimática, adecuada a la forma de vida de las personas, parking de patinetes, espacios para cascos, control de horario distinto al actual”.

El presente de las oficinas está marcado por las circunstancias del SCOVID-19. Las oficinas viven una realidad sin precedentes al tener que readaptar sus oficinas. Una situación que los trabajadores están solucionando garantizando la seguridad sin dejar de lado la creatividad, la funcionalidad y el diseño.

La redistribución de las oficinas a través de la implantación de la modalidad de home office, una nueva forma de trabajar donde gracias a la tecnología y la comunicación se puede ser productivos y desarrollar una actividad laboral más flexible mediante la creación de un espacio de trabajo adecuado.

Una de las conclusiones es que no hay por qué cerrar oficinas, sino que, muy probablemente, se irá a un modelo de redistribución de los espacios. 

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Servicio integral de oficinas en el Centro de Negocios Medea

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Ahora todo el mundo ha descubierto el trabajo en remoto. De mismo modo que antes no veían el teletrabajo como una opción, ahora no ven las implicaciones de hacer siempre el teletrabajo. Hay que hacer una reflexión muy profunda de cómo se organiza el trabajo en casa, desde los riesgos laborales hasta cómo hacer reuniones de equipo. Por otro lado, hacer que los trabajadores pierdan una hora y media para ir a la oficina no es la mejor manera de gastar el tiempo. Debemos ver qué necesidades tiene cada empresa y cada trabajador y qué soluciones pueden darles respuesta. Debemos encontrar un nuevo equilibrio.

Los espacios se readaptarán. En lugar de concentrar los puestos de trabajo en un espacio concreto, les daremos más holgura aprovechando los espacios que eran para otras cosas y que ahora están sin uso. La demanda existe y será aún mayor tras el verano. También está la opción de ayudar a las empresas que ocupan espacios tradicionales a flexibilizar sus oficinas. A medio plazo, muchas empresas verán que les sobran metros de oficinas

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El trabajo flexible será ‘la nueva normalidad’

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El trabajo flexible será ‘la nueva normalidad’

Quizá las empresas no estaban preparadas, pero la crisis por el coronavirus aceleró la adopción del trabajo remoto casi de la noche a la mañana al grado que hoy ya es una realidad en la vida laboral del mundo entero. Y llegó para quedarse, pues esta modalidad se convirtió en una alternativa para que las empresas, aún aquellas catalogadas como “no esenciales” se mantuvieran en operación en los últimos meses.

La realidad es que las empresas tendrán que adaptar su estructura y ser más flexibles y distribuidas, y eso produce un aumento en la demanda y en la necesidad de espacios de trabajo diferentes.

El esquema híbrido de trabajo.

La empresa se adapta a los nuevos tiempos y la gerencia comienza a plantearse cuánto teletrabajo es aconsejable. Es una duda que asalta a propietarios de pymes, pero también a los responsables de recursos humanos de grandes corporaciones. Por una parte, se quiere dar flexibilidad a la plantilla, dejarles elegir desde dónde realizar sus tareas.

Según revela un estudio de la Universidad de Stanford, el cual se desarrolló por casi dos años siguiendo los hábitos y resultados de un nutrido grupo de teletrabajadores, el aumento de la productividad laboral que se logra mediante el teletrabajo es asombroso, llegando dicho aumento a ser en algunos casos el equivalente a un día completo de trabajo.

La concentración, que se mantiene durante periodos de tiempo más largos en el hogar, una mejor conciliación de la esfera personal y profesional y mayor facilidad para evitar horas extras, con sus consecuencias, como llegar tarde a la casa o tener que salir de allí más temprano varias veces a la semana; prueba los beneficios del teletrabajo.

 

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EQUIPAMIENTO MEDEA

Mobiliario y decoración.

Pantalla + proyector.

Fax.

Fotocopias.

Escáner.

Impresiones.

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Vuelta al trabajo presencial y oficinas privadas

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Para organizar el retorno al puesto de trabajo, habría que crear nuevas ‘rutas de viaje’ para identificar y gestionar los momentos más relevantes para los empresarios, autónomos y empleados, al volver a ingresar al lugar de trabajo, como su primer día y su primera reunión de equipo, ya que “no solo es un desafío operativo, sino que es un “desafío humano”.

La salud y la seguridad deben la prioridad principal. En este punto, sus expertos dicen que no solo hay que tener un plan de vuelta al trabajo, sino que deben definir un plan de vuelta a sus casas, fijando los factores desencadenantes para cerrar nuevamente el lugar de trabajo y comunicarlo a su fuerza laboral.

Los empleados deben sentirse seguros. No es suficiente establecer medidas de seguridad, sino que los trabajadores deben tener la percepción de que ésta exista. RR.HH. debe ser transparente y específico sobre los esfuerzos que se realizan para que los empleados comprendan las medidas de seguridad. También se debe recabar el sentimiento del trabajador para saber si está cómodo con la vuelta al trabajo, y seguir monitorizando este sentimiento una vez se produce el regreso. Si no están dispuestos o no son capaces de volver, no se les debería forzar y si se sienten en peligro o inseguros, debería ser un desencadenante para volver a salir del lugar de trabajo.

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