El trabajo flexible será ‘la nueva normalidad’

El trabajo flexible será ‘la nueva normalidad’

El trabajo flexible será ‘la nueva normalidad’

Quizá las empresas no estaban preparadas, pero la crisis por el coronavirus aceleró la adopción del trabajo remoto casi de la noche a la mañana al grado que hoy ya es una realidad en la vida laboral del mundo entero. Y llegó para quedarse, pues esta modalidad se convirtió en una alternativa para que las empresas, aún aquellas catalogadas como “no esenciales” se mantuvieran en operación en los últimos meses.

La realidad es que las empresas tendrán que adaptar su estructura y ser más flexibles y distribuidas, y eso produce un aumento en la demanda y en la necesidad de espacios de trabajo diferentes.

El esquema híbrido de trabajo.

La empresa se adapta a los nuevos tiempos y la gerencia comienza a plantearse cuánto teletrabajo es aconsejable. Es una duda que asalta a propietarios de pymes, pero también a los responsables de recursos humanos de grandes corporaciones. Por una parte, se quiere dar flexibilidad a la plantilla, dejarles elegir desde dónde realizar sus tareas.

Según revela un estudio de la Universidad de Stanford, el cual se desarrolló por casi dos años siguiendo los hábitos y resultados de un nutrido grupo de teletrabajadores, el aumento de la productividad laboral que se logra mediante el teletrabajo es asombroso, llegando dicho aumento a ser en algunos casos el equivalente a un día completo de trabajo.

La concentración, que se mantiene durante periodos de tiempo más largos en el hogar, una mejor conciliación de la esfera personal y profesional y mayor facilidad para evitar horas extras, con sus consecuencias, como llegar tarde a la casa o tener que salir de allí más temprano varias veces a la semana; prueba los beneficios del teletrabajo.

 

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Combinar lo presencial y lo digital

Combinar lo presencial y lo digital

Salón de reuniones. Combinar lo presencial y lo digital

 

La crisis provocada por el COVID-19 ha generado un doble efecto en los diferentes empresas de espacios de coworking y trabajo compartido. Los cierres obligatorios en la fase más dura de la pandemia a partir de marzo de 2020, y la incertidumbre acerca de qué ocurrirá durante esta segunda ola, generaron que muchas empresas y autónomos dieran de baja sus oficinas y puestos de trabajo, así como acabaron con los eventos presenciales.

Sin embargo, la pandemia también despierta una doble oportunidad en muchos sectores: las empresas que buscan espacios más flexibles y los eventos «híbridos» que combinan lo presencial y lo digital.

Eventos híbridos: definición

Un evento híbrido es aquel que se lleva a cabo en un lugar físico con un aforo presencial limitadoal que también asiste una audiencia en línea e interactiva. El evento híbrido es un canal que ya existía desde hace muchos años, pero, recientemente, este formato ha ganado una gran relevancia. La tecnología se ha ido integrando cada vez más en las reuniones, posibilitando el desarrollo de los eventos híbridos, así como de los eventos 100% digitales, donde no existe encuentro físico entre los participantes.

Principales ventajas de los eventos híbridos

Una de las grandes ventajas de los eventos híbridos es, sin duda, la facilidad para multiplicar la audiencia. A muchas personas les resulta complicado asistir presencialmente a las reuniones, pero sí podrán hacerlo de forma virtual. Otra gran ventaja es que todo el contenido del evento podrá permanecer en el entorno online el tiempo que los organizadores decidan. Por ello, tanto los propios asistentes al evento podrán acceder a él una vez finalizada la reunión, como aquellas personas que no pudieron participar en el momento del evento podrán visualizar el contenido a posteriori. Y como no todo el mundo se siente cómodo en el entorno virtual, es también una ventaja la capacidad que tendrán los propios usuarios para decidir de qué forma desean asistir al evento.

Establezca su oficina en un lugar excepcional. Nuestro servicio de oficina virtual es una solución personalizada para el establecimiento permanente de su negocio con servicios de gestión de correspondencia, secretariado telefónico, salas de reuniones y domiciliación virtual.

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6 características de una oficina ideal

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¿CÓMO ES LA OFICINA IDEAL?

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EL HUFFINGTON POST

Si estás pensando en la opción de un espacio para recibir a tus clientes y trabajar diariamente con todas las comodidades de una oficina, Centros de Negocios Medea pone a tu disposición materiales de oficina para que trabajes cómodamente sin preocupaciones.

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Oficinas virtuales un puente entre la oficina física y el teletrabajo

Oficinas virtuales un puente entre la oficina física y el teletrabajo

Oficinas virtuales un puente entre la oficina física y el teletrabajo

Se están convirtiendo en una opción cada vez más solicitada por compañías de todos los tamaños, ya que permiten disponer de servicios de soporte y dan acceso a zonas de trabajo, pero sin inversiones iniciales y sin pagar los metros cuadrados que tienen a su alcance.

Actualmente, la incertidumbre provocada por el coronavirus lleva a las empresas a reducir los contratos de larga duración y a contar con fórmulas que les ayuden a continuar con su actividad, pero con modalidades adaptadas y mucho más flexibles. En este sentido, las oficinas virtuales cumplen con las necesidades del momento.

Fuente: byzness

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5 Motivos por los que una oficina virtual puede ser tu solución

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Oficina Virtual

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Ventajas de una oficina virtual

1. Flexibilidad

La flexibilidad es una de las cualidades más apreciadas por quienes inician su propia empresa.  A veces necesitas trabajar en casa, otra veces necesitas un lugar provisorio mientras estás de viaje, a veces necesitas un lugar bien ubicado y de aspecto moderno y funcional para reunirte con clientes.

Y en cada caso la cantidad de dinero disponible para enfrentar esas situaciones varían dramáticamente, por eso es conveniente disponer de cierta flexibilidad y pagar por una oficina solo cuando es absolutamente imprescindible.

2. Ubicación Privilegiada

Muchas veces no queremos usar nuestra dirección particular para fines comerciales. Una opción es contratar una casilla postal (PO Box) pero no suele dar una impresión muy profesional.

La ventaja de los centros de negocios o de las oficinas virtuales, independiente de la ciudad en la que estén, es que siempre se encuentran en lugares privilegiados desde el punto de vista comercial. Ubicaciones preferenciales en la ciudad que de otro modo no podrías conseguir.

3. Servicios de Secretarias Profesionales

Una secretaria en una oficina virtual te puede ahorrar mucho tiempo y facilitar tu trabajo. Puede atender las llamadas telefónicas, tomar notas y hasta desviar los llamados a un número que le indiques. También pueden llevarte la agenda, enviar y recibir faxes.

Debes saber que en la mayoría de los casos, aunque no contrates un lugar físico de oficina, puedes contratar paquetes de servicios de atención telefónica o manejo de agenda, envío de faxes, etc., por una cuota mensual. En los casos de suscribir un paquete mensual, puedes contratar uso de espacio de oficina o sala de reuniones, a precio promocional.

4. Contar con un Espacio Adecuado Para Reuniones

Para una empresa que recién se inicia es muy difícil contar con una oficina que tenga un lugar adecuado para reuniones. Pero siempre es posible alquilar el espacio solo durante el tiempo que lo necesites.

Un gran beneficio si tienes que reunirte con clientes o posibles socios a quienes quieres impresionar.

5. Asistentes Virtuales

En muchas otras oportunidades hemos hablado de la conveniencia de contar con los servicios de un/a asistenta virtual. Una de las ventajas innegables, es que trabajan desde su propia oficina (en su casa, una oficina convencional o un centro de negocios) y con su propio equipamiento de comunicaciones.

Cualquiera de las tareas que habitualmente le asignarías a un/a asistente, se las puedes encomendar a un/a asistente virtual. Por otro lado, al ser un servicio prestado de forma virtual, puedes contratar a cualquier persona en cualquier ubicación geográfica, beneficiándote quizás de menores costos laborales o de la diferencia horaria.

Supongamos que todas las mañanas, antes de ponerte a trabajar, necesitas tener disponibles determinadas tareas (traducciones, búsquedas, investigaciones, reportes de funcionamiento de un website, etc.), entonces quizás te beneficie contar con la ayuda de una asistente cuyo horario de trabajo, coincide con el de tu descanso.

RESUMEN:

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Fuente: + INFO

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Oficinas de calidad adaptadas a tu ciudad

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El pasado 1 de mayo se celebró un Día del Trabajador atípico debido a la nueva situación que está marcando la pandemia del covid-19 en el mercado laboral. Entre ellas, el teletrabajo para las empresas en las que es viable esta modalidad. Antes del confinamiento, menos de un 8% de trabajadores en España tenía la opción de teletrabajar; en la actualidad, esta cifra se eleva a más de un 20%, según algunas estimaciones publicadas.

Esta nueva forma y metodología de trabajo ha cogido a muchas empresas sin poder realizar ensayos previos y ha disparado la creatividad y nuevas fórmulas de los departamentos de RRHH y Gestión del Talento para motivar a los empleados en remoto y poder seguir contando con una visión de equipo unido y comprometido con los valores de las corporaciones.

Beneficios y flexibilidad laboral

Entre los beneficios sociales se ha destacado una mayor flexibilidad para aquellas personas que tienen compromisos familiares y personales (por ejemplo, cuidado de hijos o de adultos mayores) que les impiden trabajar fuera del hogar en horario completo o definido. Además se ha estudiado que permitiría una mayor accesibilidad, ayudando así a derribar las barreras estructurales que enfrentan las personas con discapacidad para acceder a un empleo. En este ‘experimento’ la mayor parte de las empresas han apuntado un sorprendente correcto funcionamiento y productividad.

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Trabajar desde casa con Centro de Negocios Medea

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Las oficinas como recintos laborales brindan la posibilidad de establecer comunicación de inmediato con cualquier persona de tu equipo, sin embargo, la pandemia por COVID-19 nos ha obligado a mantenernos en casa, afectando la dinámica a la que muchos acostumbran. En ese sentido, Centro de Negocios Medea resulta una alternativa perfecta considerando que, se encarga de ofrecerte todas las comodidades para que puedas trabajar desde casa con una oficina y domiciliación social a tu medida, permitiendo establecer comunicación en cualquier momento. Además, brinda algunas características adicionales que la convierten en una alternativa virtual muy completa para trabajar en equipo desde casa.

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